i VIDEO per il tuo EVENTO
Quali video puoi fare per Promuovere (e comunicare) un Evento?
Sono tanti e normalmente si dividono temporalmente e quindi:
- PRE
- DURANTE
- POST Evento
In questo articolo però, voglio dividerli in 2 categorie e cioè:
1 – quelli che puoi fare sempre
2 – quelli che puoi fare se hai un monitor
all’interno del tuo locale o della location che hai scelto per l’evento.
Iniziamo dai primi:
◇ PROMO
Il promo è un video con durata breve, contiene le informazioni di DATA, LUOGO e TEMA dell’evento.
Può essere realizzato soltanto in grafica, oppure grafica e foto della passata edizione, o magari si possono realizzare dei videoinviti, realizzati dagli ospiti dell’evento che anticipano il tema che presenteranno. Se, invece, si vuole creare attesa e stimolare la curiosità, l’ospite potrebbe semplicemente accennare al tema senza svelarlo completamente.
◇ DIRETTA
La Diretta sui social è, per alcuni aspetti, uno dei contenuti più facili da realizzare. Sono sufficienti 3 tap sullo Smartphone per essere online e, se si evitano gli errori sull’audio, basta posizionarsi vicino alla scena e seguire tutto ciò che accade sul palco.
Il Formato ideale è quello verticale, specifico per una fruizione MOBILE, la composizione dell’immagine deve tenere conto di eventuali commenti di chi segue la diretta e l’azione deve essere sempre seguita.
Quando però i contenuti che produciamo potrebbero avere anche una distribuzione successiva in TV o monitor o computer desktop, scegliere il formato 16/9 rende più utilizzabili tutti i materiali girati. Quindi al di là della diretta vera e propria, anche queste clip video possono fare parte del REPORT.
◇ REPORT
Il Report è il contenuto in sintesi dell’intero evento. Può essere un’unica clip che racconta tutto, oppure una serie di clip dedicate a ciascun argomento, oppure a ciascun ospite, o ancora che raccontano la giornata. Insomma il metro usato per il racconto può cambiare a seconda della struttura dell’evento ma quello che è fondamentale è comprendere l’importanza di questo tipo di contenuto, una volta terminato l’evento. Vedo spesso fotografie di persone che intervengono con una relazione, altre che documentano una serata di musica…ora senza nulla togliere alla Fotografia, il mio primo amore in questa comunicazione per immagini, non posso, però, evitare di sottolineare come la parte Audio del video aggiunga una caratteristica impossibile nelle foto.
Una volta terminato l’evento, questo sarà il contenuto più utile, più efficace per raggiungere persone che non hanno potuto presenziare nelle giornate dedicate e dunque, rimane il punto di contatto che magari poi apre ad approfondimenti e richieste di informazioni, da parte delle persone interessate.
Se, invece, nella location che hai scelto, hai anche un monitor, un videoproiettore o magari una serie di schermi che accompagnano chi partecipa all’interno, allora i Video che puoi realizzare sono tanti:
◇ SIGLA
◇ SCHEDA VIDEO
◇ VIDEOCHIAMATE
◇ TELECAMERA a CIRCUITO CHIUSO
◇ SIGLA
Nella Sigla di apertura, si possono riproporre le immagini utilizzate nel Promo, chiaramente con un ritmo diverso ed una comunicazione che vuole solo introdurre il Tema e gli Ospiti che da lì a poco saranno sulla scena.
È, questa, la clip dove dare la giusta visibilità a Sponsor e Partner che hanno partecipato alla creazione dell’evento.
◇ SCHEDA VIDEO
La Scheda Video introduce un tema che verrà poi sviluppato e approfondito dagli ospiti che intervengono nell’evento. Possiamo paragonarla alla Scheda di un talk show televisivo, quindi ad esempio con dati e statistiche che fotografano la situazione attuale.
Oppure, può essere una clip più emotiva, quindi con una cura delle immagini e poche frasi (in grafica o da interviste ai protagonisti), che introduca il tema aprendo al dibattito e alla presentazione con le parole dal “palco”.
◇ VIDEOCHIAMATE
La possibilità di fare intervenire un ospite in videochiamata da qualunque parte del mondo si trovi, ormai, è una delle caratteristiche più utilizzate e più efficaci per mostrare persone, idee e luoghi molto distanti dalla location dell’evento.
◇ TELECAMERA a CIRCUITO
Uno Smartphone collegato alla Smart Tv o Monitor può offrire un’inquadratura ravvicinata, un dettaglio dell’azione, che il protagonista sta facendo sul palco. Questo rende più coinvolgente tutta la dimostrazione (show cooking, degustazione, mixology), più facile da seguire visivamente anche a chi è lontano dalle prime file e quindi “ad occhio nudo”, percepisce poco o niente dell’azione.
Tra l’altr, questo Smartphone può essere anche in diretta Social e quindi dare la possibilità a chi non è potuto essere presente, di seguire il momento importante della demo.
Allo stesso modo, può essere utilizzata con un primo piano del relatore ospite, ottenendo sempre un coinvolgimento maggiore del pubblico distante.
Ora, tutti questi prodotti video si possono realizzare in diversi modi.
Quando c’è un Budget assegnato la cosa migliore è affidarsi a dei professionisti con attrezzature professionali ma, quello che qui voglio sottolineare, anche chi non ha a disposizione quel Budget può farlo!
Sì, può farlo già utilizzando uno Smartphone, 2 microfoni e un monitor/smart tv. A costo zero!
Esattamente a Costo zero!
Bisogna prepararsi, magari iniziare da prodotti più semplici e poi crescere nella complessità, però, lo ripeto, tutti questi video si possono realizzare a costo zero e in completa autonomia.
Io uso uno Smartphone da meno di 300 euro (ora è il Samsung A71).
Spesso quello che serve lo hai già in tasca e mancano solo alcuni accessori, per fortuna molto economici, rispetto ad una telecamera con accessori professionali.
Insomma, se non lo fai già…inizia a produrre i video nel tuo evento, raggiungerai anche chi non sarà potuto essere presente e lo potrai fare nel tempo.
E nel tempo potrai solo migliorare, Inizia e buon divertimento!
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